2009 | 2008 | 2007 | 2006 | 2005 | 2004 | 2003 | 2002 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014
2015 | 2016

Kontrole przeprowadzone w 2004 roku

  1. Organ kontrolujący:
    KPUW WPS Bydgoszcz

    Zakres kontroli:

    Realizacja zadań zleconych
    Czas trwania:
    05.02.2004 r. - 05.02.2004 r.

  2. Organ kontrolujący:
    Inspektorzy Wojewódzcy z Wydziału Prawnego i Nadzoru Urzędu Wojewódzkiego działając na podstawie upoważnień Nr 444/2004 oraz Nr 443/2004 z dnia 17.02.2004 r. Wojewody Kujawsko Pomorskiego Pana Romualda Kosieniaka

    Zakres kontroli:

    - kontrola aktów wewnętrznych:
    a: Statutu,
    b: Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu Pracy
    - terminowości załatwiania skarg i wniosków,
    - kontrola realizacji rozstrzygnięć nadzorczych i wskazań Wojewody,
    - realizacja zadań zleconych oraz kontrola porozumień w sprawie wykonywania zadań publicznych z zakresu administracji rządowej
    Czas trwania:
    od 19.02.2004 r. do 5.03.2004 r.
    Ocena kontrolowanej działalności.
    W wyniku przeprowadzonego postępowania kontrolnego Zespół kontrolny stwierdził:
    1. w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Koronowie:
    Statut Urzędu Miejskiego w Koronowie jest zgodny z postanowieniami ustawy o samorządzie gminnym. Każda zmiana w powyższym akcie dokonywana jest uchwałą, która niezwłocznie przesyłana jest do Urzędu Wojewódzkiego.
    Obowiązujący Regulamin organizacyjny określa szczegółowo i wyczerpująco organizację i zasady działania Urzędu oraz zasady i zakres spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.
    Regulamin pracy zgodny jest z art. 104’ Kodeksu pracy. Kontrolujący nie wnoszą uwag do postanowień w nim zawartych.

    2. w zakresie terminowości załatwiania skarg i wniosków:
    Na drzwiach wejściowych do sekretariatu Urzędu znajduje się informacja o dniach i godzinach przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza. W rejestrze skarg jak i wniosków w 2003 r. zarejestrowano 3 pisma kwalifikując jako skargi. Terminy udzielania odpowiedzi zostały zachowane.
    Stwierdzono poprawność prowadzenia spraw z zakresu skarg i wniosków.

    3. w zakresie kontroli realizacji zadań zleconych i porozumień z zakresu administracji rządowej:
    a) ewidencja ludności - większość decyzji dotyczących wymeldowania z pobytu stałego wydawana była w ciągu 2 lub 3 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Zwłoka w załatwianiu spraw wynikała z przyczyn niezależnych od Urzędu. Niezgodnie z art. 36 ust. l Kpa. Urząd nie zawiadamiał stron o nie załatwieniu sprawy w terminie przewidzianym wart. 35 Kpa, jednocześnie nie podając przyczyny zwłoki oraz nie wskazując nowego terminu załatwienia sprawy. Ponadto w niektórych przypadkach nie dokonywano skasowania pobranej opłaty skarbowej, co jest niezgodne z § 39 ust. 2 i 4 instrukcji kancelaryjnej. W kilku przypadkach nie umieszczano pieczątki wpływu określającej datę otrzymania korespondencji i numeru ewidencyjnego z rejestru kancelaryjnego (§ 6 ust. 11 instrukcji kancelaryjnej),
    b) ewidencja działalności gospodarczej:
    - na wnioskach o dokonanie wpisu, zmiany oraz o wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej brak było pieczątki wpływu do Urzędu,

    Zaleca się przestrzeganie zapisów instrukcji kancelaryjnej i Kpa.

    W pozostałym zakresie objętym kontrolą tj.: akty stanu cywilnego, przeciwdziałanie narkomanii, cmentarnictwo wojenne oraz pomoc społeczna nie stwierdzono nieprawidłowości.

    Ocenę ogólną kontrolowanej działalności należy określić jako pozytywną. Jednostka w 2003 r. realizowała poprawnie zadania ustawowo - statutowe. Wskazane w protokole uchybienia i nieprawidłowości nie wpływają znacząco na sposób, jakość realizacji zadań przez jednostkę.
    Na tym protokół zakończono sporządzając go w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika kontrolowanej jednostki i przeprowadzającego kontrolę.

    Kierownikowi jednostki kontrolowanej lub osobie posiadającej jego pisemne upoważnienie przysługuje, przed podpisaniem protokołu z kontroli, prawo zgłoszenia Wojewodzie w terminie 14 dni od otrzymania protokołu umotywowanych zastrzeżeń w sprawie stanu faktycznego i prawnego, ocen, uwag i wniosków zawartych w protokole kontroli.

    Kierownikowi jednostki kontrolowanej lub osobie posiadającej jego pisemne upoważnienie przysługuje prawo odmowy podpisania protokołu z kontroli i złożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu Wojewodzie pisemnego wyjaśnienia tej odmowy.
    Kierownik jednostki kontrolowanej, któremu przekazano w protokole kontroli uwagi i wnioski, jest zobowiązany w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu, poinformować Wojewodę o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań.

    Fakt przeprowadzenia kontroli wpisano do książki kontroli Urzędu Miejskiego w Koronowie pod pozycją 2/2004.

    Protokół został podpisany w dniu 19.03.2004 r. w Urzędzie Miejskim w Koronowie.

    Miejsce udostępnienia protokołu
    Pełna treść protokołu dostępna jest w Urzędzie Miejskim w Koronowie na stanowisku Sekretarz gminy (pok. 18) w godzinach pracy Urzędu

  3. Organ kontrolujący:
    KM PSP w Bydgoszczy

    Zakres kontroli:

    Sieć hydrantowa zewnętrzna, utrzymanie obiektów
    Czas trwania:
    30.03.2004 r. - 31.03.2004 r.

  4. Organ kontrolujący:
    KPUW w Bydgoszczy

    Zakres kontroli:

    Kontrola dotycząca realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, rejestracja przedpoborowych r. 1986
    Czas trwania:
    12.10.2004 r. - 12.10.2004 r.

  5. Organ kontrolujący:
    Kujawsko Pomorski Urząd Wojewódzki

    Zakres kontroli:

    Kontrola kontraktu wojewódzkiego
    Czas trwania:
    22.10.2004 r. - 22.10.2004 r.



Wytworzył: Szałkowski Michał (6 lutego 2008)
Opublikował: Michał Szałkowski (6 lutego 2008, 10:28:14)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 4586

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij